Organisez votre événement sur Connections.

Combien coûte l'organisation d'un événement ici ?

Publier un événement, recueillir les RSVP, envoyer les invitations et gérer l'enregistrement à l'entrée ne coûtent rien avec le compte gratuit, qui permet de publier trois événements par mois (une série hebdomadaire comptant pour un seul). L'offre Pro vous permet d'en publier autant que vous le souhaitez. Lorsque vous vendez des billets, Connections prélève trois pour cent des montants perçus, en plus des frais de traitement propres à Stripe, car l'argent est transféré directement sur votre propre compte Stripe connecté et non sur le nôtre. Les offres payantes ne modifient pas ce taux ; le montant prélevé est proportionnel à vos ventes.

Voir les offres payantes

Sur quel compte Stripe l'argent des billets est-il versé ?

Le vôtre, et uniquement une fois les billets vendus : un événement gratuit ne nécessite aucun compte Stripe. Les paiements des billets sont débités directement sur le compte Stripe connecté de l'hôte, de sorte que les versements suivent votre calendrier Stripe, et la relation client, les remboursements ainsi que les litiges restent de votre ressort. Connections n'est pas un intermédiaire qui conserve vos revenus de billetterie jusqu'à ce qu'un certain seuil soit atteint.

Puis-je proposer un tarif d'inscription anticipée ou un tarif membre ?

Oui. La vente de chaque billet peut s'ouvrir et se fermer aux dates de votre choix, de sorte qu'un billet d'inscription anticipée n'est plus disponible dès le lancement du billet standard, et chaque catégorie peut disposer d'un nombre de places défini. Un tarif membre correspond à un code de réduction que vous envoyez à vos membres, ou à un billet visible uniquement par les personnes disposant de votre lien.

Puis-je poser mes propres questions aux personnes inscrites ?

Oui. Un formulaire d'inscription intègre vos propres champs aux côtés des champs standards. Vous pouvez ainsi demander les informations réellement nécessaires au bon déroulement de la soirée (restrictions alimentaires, nom de l'entreprise, session souhaitée, présence d'un invité), et les réponses vous parviennent directement associées au participant, plutôt que dans un outil de formulaire distinct que vous devriez réconcilier par la suite.

Que se passe-t-il lorsque l'événement est complet ?

Définissez une capacité et la page cessera d'accepter les inscriptions une fois celle-ci atteinte. Les personnes arrivant après cela rejoignent une liste d'attente plutôt que de se heurter à une page indiquant que l'événement est complet. Ainsi, en cas d'annulation, vous avez toujours quelqu'un à qui attribuer la place et vous conservez le signal de demande au lieu de le perdre.

Les bénévoles peuvent-ils s'inscrire à des créneaux ?

Oui. Ajoutez un billet gratuit pour chaque créneau et définissez le nombre de places. Un créneau se ferme lorsqu'il est complet. Chaque bénévole choisit son créneau lors de son inscription, et tout le monde se retrouve sur la même liste d'invités.

Comment fonctionne l'enregistrement à l'entrée ?

L'enregistrement sur borne s'exécute dans un navigateur sur n'importe quel écran situé à l'entrée, vous n'avez donc rien à acheter ou à installer pour une seule soirée. Les invités scannent leur entrée, les personnes sans réservation peuvent être associées à la liste des participants sur place, les groupes arrivant ensemble sont rassemblés, et la liste d'invités s'actualise au fur et à mesure que la salle se remplit. Les badges s'impriment à partir du même flux.

Puis-je exporter la liste d'invités par la suite ?

Oui, sous la forme d'un export CSV des personnes inscrites et de celles qui sont réellement venues, et elle vous appartient. La liste n'est pas bloquée derrière une mise à niveau payante au moment précis où l'événement se termine, c'est-à-dire quand l'organisateur en a le plus besoin.

Comment les invitations et les rappels sont-ils envoyés ?

Depuis l'événement lui-même, par e-mail et par SMS. Une simple pression invite toutes les personnes qui ont participé ou ont été invitées à l'un de vos événements. Ainsi, vos habitués restent regroupés sur une seule liste, quels que soient la soirée et le lieu. Un rappel est envoyé avant l'ouverture des portes et un suivi après la fin de l'événement, configurés lors de la publication et déplacés si vous modifiez la date.

Gère-t-il des séries d'événements plutôt qu'un événement unique ?

Oui. Un événement peut se répéter, tous les mardis par exemple, sans avoir à gérer des copies manuellement, et chaque date dispose de sa propre page et de ses propres inscriptions. Votre agenda est publié sous forme de flux que l'on peut suivre, de sorte que chaque nouvelle date s'intègre dans l'application d'agenda déjà utilisée.

Puis-je utiliser mon propre formulaire en parallèle de l'inscription ?

Oui, même si une décharge n'en nécessite pas : l'inscription elle-même peut demander une signature et un accord obligatoire, afin de les recevoir en même temps que l'inscription. Un formulaire autonome, doté de sa propre page à partager ou à intégrer, sert à collecter des informations distinctes, comme des questions préalables à l'événement ou une demande VIP.

Puis-je connecter un assistant IA à mes propres contacts, et est-ce sûr ?

Oui. Connectez Claude, Cursor ou ChatGPT et posez des questions sur les personnes que vous avez rencontrées, accédez à l'historique de quelqu'un ou enregistrez des notes après un événement sans quitter la conversation. Chaque requête est limitée à vos propres dossiers, et toute modification souhaitée requiert votre approbation préalable plutôt que de se faire automatiquement.