Eventos e as pessoas que comparecem a eles

Realize o evento. Mantenha as pessoas.

Publique a página, venda os ingressos, envie os convites, faça a leitura dos ingressos dos convidados na entrada e continue tendo todos que compareceram nos seus contatos um mês depois, sem precisar interligar quatro produtos antes.

  • Publicar a página
  • Vender ingressos
  • Convidar e lembrar
  • Fazer check-in na entrada
  • Manter a lista de convidados

Seis tarefas que um único evento traz para você.

Uma página pública com RSVP em um toque

Defina a data, o local, as categorias de ingressos e as datas recorrentes. Os convidados navegam e respondem às suas perguntas antes que alguém peça para criarem uma conta, porque pedir a um estranho que se registre antes de dizer sim faz com que você o perca.

Venda de ingressos que recebe os pagamentos

Os ingressos pagos passam pelo checkout com pagamentos integrados do Stripe, e as transferências são liberadas em seu próprio cronograma após a realização do evento. Hospedar o evento em si não custa nada.

Convites, lembretes e o acompanhamento

E-mails e SMS são enviados a partir do evento. Um lembrete é disparado antes da abertura dos portões e um acompanhamento após o término, com cronômetros que o evento ativa quando você o publica e move caso você o remarque.

Check-in na entrada em qualquer tela

O check-in em quiosque funciona em um navegador, então não há scanner para comprar para uma única noite. Os convidados fazem o check-in por escaneamento e a lista de convidados é atualizada enquanto o espaço enche.

Cada participante se torna um contato

A lista de convidados não termina quando o evento acaba. Todos que compareceram permanecem em seus contatos com o evento associado, para que o próximo convite seja enviado a pessoas que você realmente conheceu.

Patrocínios e assinaturas de membros

Envie para um patrocinador um link de fatura do Stripe a partir de sua lista de patrocinadores, ou venda uma assinatura recorrente na página do evento ou no quiosque de check-in quando o encontro se tornar uma série.

Uma ferramenta de venda de ingressos vendida para um endereço de e-mail. Ela não tem mais nada quando a noite termina.

Recurso Connections Ferramenta de venda de ingressos e um CRM separado
Página pública do evento com RSVPSimSim
Categorias de ingressos pagos e repassesSimSim
Convites por e-mail e SMS enviados a partir do eventoSimLimitado
Check-in em quiosque com lista de convidados em tempo realSimLimitado
Participantes mantidos como contatos com o evento associadoSimNão
Páginas de agendamento e formulários de admissão na mesma contaSimNão
Faturas de patrocinadores e assinaturas do organizadorSimNão
Um único login para tudoSimNão

Perguntas frequentes

Posso realizar um evento e manter os participantes como contatos no mesmo lugar?

Sim, e esse é o motivo pelo qual esta página existe. No Connections, a lista de convidados não é uma exportação separada no fim da noite. Todos que confirmam presença (RSVP), compram um ingresso ou fazem o check-in na entrada vão para os seus contatos com o evento associado a eles. Assim, o próximo convite vai para uma lista real de pessoas que você realmente conheceu, em vez de uma planilha que alguém precisa refazer. A página do evento, a venda de ingressos, o quiosque de check-in e a lista de contatos são uma única conta, em vez de quatro.

Ele vende ingressos ou apenas coleta RSVPs?

Ambos. Um evento gratuito recebe RSVPs em poucos toques: os convidados respondem às suas perguntas primeiro e criam uma conta gratuita ao enviar. Um evento pago recebe categorias de ingressos e datas recorrentes, e o dinheiro é recebido por meio do checkout integrado no Stripe. O Connections cobra uma taxa de três por cento sobre a tarifa de processamento do próprio Stripe para os pagamentos que processa, e os repasses dos ingressos são liberados de acordo com um cronograma próprio após a realização do evento. Hospedar o evento em si é de graça, então não há nenhum plano para comprar antes de poder publicar uma página.

Como as pessoas são convidadas e lembradas?

A partir do próprio evento, por e-mail e SMS, usando o limite de envio de toda a conta em vez de uma ferramenta de e-mail separada que você conecta. Os participantes recebem um lembrete antes da abertura dos portões e um acompanhamento após o término do evento, ambos em cronômetros que o evento ativa para você quando você o publica e reativa se você mudar a data. Um evento com local secreto revela seu endereço aos participantes no prazo que você escolher, em vez de exigir que você se lembre de enviá-lo.

Como funciona o check-in na entrada?

O check-in em quiosque funciona em um navegador em qualquer tela que você tiver na entrada, então não há necessidade de comprar scanner ou instalar aplicativo para um evento de uma única noite. Os convidados fazem o check-in por escaneamento, a lista de convidados é atualizada enquanto o espaço enche e o console do organizador mostra as chegadas em tempo real. Como o check-in registra no mesmo histórico de contato que todo o resto, a pessoa que passou pela porta já é a pessoa que seu acompanhamento alcançará na próxima semana.

O que acontece com a lista de convidados após o evento?

Ela se torna sua rede de contatos, em vez de um arquivo. Cada participante permanece como um contato com o registro do evento em que você o conheceu, e o resumo de acompanhamento destaca aqueles com quem você não fala desde então. Se dois de seus contatos compareceram, o mapa de relacionamentos registra isso. Essa é a parte que uma ferramenta de venda de ingressos é estruturalmente incapaz de fazer: ela vendeu um ingresso para um endereço de e-mail, e o endereço de e-mail é tudo o que ela tem quando o evento termina.

Posso receber dinheiro de patrocinadores ou vender uma assinatura pelo mesmo evento?

Sim. A partir da lista de patrocinadores no console do organizador, você pode enviar para um patrocinador um link de fatura do Stripe, de modo que o dinheiro do patrocínio chegue pelo mesmo canal que o dinheiro dos ingressos, em vez de uma ferramenta de faturamento separada. Você também pode vender uma assinatura recorrente para os participantes na página do evento ou no quiosque de check-in, o que é o caminho natural para uma série, um encontro semanal ou um espaço que continua atraindo as mesmas pessoas.

Os convidados precisam de uma conta do Connections para participar?

Sim, uma conta gratuita, e ela vem por último. Qualquer pessoa pode ver um evento público e responder às suas perguntas sem fazer login; a conta gratuita aparece quando ela envia o RSVP ou compra o ingresso, então ninguém precisa criar uma conta antes de dizer sim.

O que mais está na mesma conta se eu precisar depois?

Páginas de agendamento e formulários para a coleta de informações em torno de um evento, uma agenda compartilhada que reúne todas as datas da conta, pagamentos e um console de vendedor se você vender mais do que ingressos, contabilidade com digitalização de recibos se o evento tiver custos, páginas de comunidade com perguntas de inscrição próprias se o evento virar um grupo, análises do site e um bot de suporte com IA para as perguntas que os participantes fazem antes de chegar. Nada disso precisa ser ativado com antecedência.

Quanto histórico e quantas análises de eventos eu recebo?

Todo organizador vê visitas, RSVPs e check-ins dos próprios eventos. A versão básica gratuita mantém um histórico de análises de duas semanas, e os planos pagos ampliam esse período para que uma série recorrente possa ser comparada consigo mesma ao longo de mais tempo. A coleta de dados não é amostrada nem reduzida na versão gratuita; o plano define até quando você pode olhar para trás, não quanto é registrado.