ワンタップでRSVPが可能な公開ページ
日程、場所、チケット階層、繰り返し日程を設定します。新規の参加希望者に参加表明前の登録を求めると離脱の原因となるため、ゲストはアカウントを作成することなく、公開ページを閲覧して事前に質問への回答を行えます。
イベントと参加者
イベントを主催し、参加者とのつながりを維持する。
ページを公開し、チケットを販売し、招待を送信し、受付でゲストをスキャンします。事前に4つの製品を連携させる必要なく、1か月後には参加者全員を連絡先に登録しておくことができます。
- ページの公開
- チケット販売
- 招待とリマインダー
- 受付でのチェックイン
- ゲストリストの保存
1つのイベントの主催により発生する6つのタスク。
決済に対応したチケット販売
有料チケットは、埋め込みのStripe決済を通じて購入されます。入金は、イベント開催後に所定のスケジュールで実行されます。イベントの主催自体に費用はかかりません。
招待、リマインダー、フォローアップ
メールやSMSはイベントから直接送信されます。開場前のリマインダーや終了後のフォローアップは、イベントの公開時に設定されたタイマーに基づいて自動的に実行され、日程が変更された場合は連動して移動します。
どの画面でもできる入口のチェックイン
キオスクチェックインはブラウザで動作するので、一晩のために読み取り機を購入する必要はありません。ゲストが読み取ると、会場が埋まっていくのに合わせてゲストリストが更新されます。
参加者全員が連絡先になります
ゲストリストは、イベントが終われば終わりというわけではありません。来場した全員がイベントの情報とともに連絡先に残るので、次の招待は実際に会った人に届きます。
スポンサーとメンバーシップ
スポンサーリストからStripeによる請求書リンクをスポンサーに送れます。イベントが定期開催になったら、イベントページやチェックインキオスクから定期メンバーシップを販売できます。
チケット販売ツールが売るのはメールアドレス宛てのチケットだけ。イベントが終わると、手元には何も残りません。
| 機能 | Connections | チケット販売ツールと別のCRMの組み合わせ |
|---|---|---|
| 出欠確認付きの公開イベントページ | はい | はい |
| 有料チケット枠と売上の入金 | はい | はい |
| イベントから送信するメールとSMSの招待 | はい | 制限あり |
| リアルタイムのゲストリスト付きキオスクチェックイン | はい | 制限あり |
| イベントの情報とともに連絡先として保存される参加者 | はい | いいえ |
| 同じアカウントで使える予約ページと受付フォーム | はい | いいえ |
| スポンサーへの請求書と主催者向けメンバーシップ | はい | いいえ |
| すべてを1回のログインで利用 | はい | いいえ |
よくある質問
イベントを開催して、参加者を同じ場所で連絡先として保存できますか？
はい。それがこのページの存在理由です。Connectionsでは、ゲストリストは夜の終わりに別途書き出すものではありません。出欠を返信した人、チケットを購入した人、入口で読み取りを行った人は全員、イベントの情報とともに連絡先に追加されます。そのため、次の招待は、誰かが作り直さなければならないスプレッドシートではなく、実際に会った人の本物のリストに届きます。イベントページ、チケット販売、チェックインキオスク、アドレス帳は、4つではなく1つのアカウントにまとまっています。
チケットも販売できますか？それとも出欠確認だけですか？
どちらもできます。無料イベントでは、数回のタップで出欠を受け付けます。ゲストはまずあなたの質問に答え、送信するときに無料アカウントを作成します。有料イベントではチケット枠と定期的な開催日を設定でき、代金はStripeの埋め込みチェックアウトで回収されます。Connectionsが処理する支払いについては、Stripe自体の決済手数料に加えて3パーセントの手数料がかかり、チケット売上の入金はイベント開催後に独自のスケジュールで行われます。イベントの開催自体は無料なので、ページを公開する前にプランを購入する必要はありません。
招待とリマインダーはどのように送られますか？
イベントから直接、メールとSMSで送信します。連携が必要な別のメールツールではなく、アカウント全体の送信枠を使用します。参加者には、開場前のリマインダーとイベント終了後のフォローアップが届きます。どちらも公開時にイベントが自動で設定するタイマーで送信され、日付を変更した場合は設定し直されます。場所を非公開にしたイベントでは、あなたが選んだ日数前に参加者へ住所が公開されるため、送信を忘れないようにする必要はありません。
入口でのチェックインはどのように行いますか？
キオスクチェックインは、入口にある任意の画面のブラウザで動作します。一晩だけのイベントのために、読み取り機を購入したりアプリをインストールしたりする必要はありません。ゲストが読み取ると、会場が埋まっていくのに合わせてゲストリストが更新され、主催者コンソールには到着状況がリアルタイムで表示されます。チェックインは他のすべての操作と同じ連絡先の記録に書き込まれるため、入口を通った人は、来週フォローアップが届く相手としてすでに登録されています。
イベント後のゲストリストはどうなりますか？
ゲストリストは記録として眠るのではなく、あなたの人脈になります。参加者はそれぞれ、出会ったイベントの情報とともに連絡先として残り、フォローアップダイジェストには、それ以来連絡を取っていない人が表示されます。連絡先の2人がどちらも参加していた場合は、その関係が相関図に記録されます。これは、チケット販売ツールには構造上できないことです。チケット販売ツールが売ったのはメールアドレス宛てのチケットで、イベントが終わったときに手元に残るのはそのメールアドレスだけです。
同じイベントでスポンサー資金を受け取ったり、メンバーシップを販売したりできますか？
はい。主催者コンソールのスポンサーリストから、Stripeによる請求書リンクをスポンサーに送れます。そのため、別の請求書ツールを使わずに、チケット代金と同じ経路でスポンサー資金を受け取れます。また、イベントページやチェックインキオスクから、参加者に定期メンバーシップを販売することもできます。シリーズ開催、繰り返し行われる夜のイベント、同じ人たちが何度も集まる場に最適です。
参加するにはゲストもConnectionsのアカウントが必要ですか？
はい、無料のアカウントが必要ですが、作成するのは最後です。公開イベントの閲覧や質問への回答は、ログインせずに誰でも行えます。無料アカウントが必要になるのは、出欠を送信するときかチケットを購入するときです。そのため、参加を決める前にアカウントを作成するよう求められることはありません。
あとで必要になった場合、同じアカウントで他に何が使えますか？
イベント前の受け付け用の予約ページとフォーム、アカウント全体の日程をまとめる共有カレンダー、チケット以外も販売する場合のお支払いと販売者コンソール、イベントに費用がかかる場合のレシートスキャン付き帳簿管理、イベントがグループになった場合に使える独自の登録質問付きコミュニティページ、サイト分析、参加者が到着前に尋ねる質問に答えるAIサポートボットがあります。事前に有効にしておく必要はありません。
イベントの履歴と分析はどのくらい利用できますか？
主催者は誰でも、自分のイベントの訪問数、出欠の返信数、チェックイン数を確認できます。無料版では分析を2週間前までさかのぼれます。有料プランではこの期間が広がるため、定期開催のシリーズを、より長い期間で過去の回と比較できます。無料版でも、基になるデータの取得はサンプリングや削減をされません。プランで決まるのは、どこまでさかのぼって見られるかであり、どれだけ記録されるかではありません。