Events und die Menschen, die kommen

Veranstalte das Event. Behalte die Menschen.

Veröffentliche die Seite, verkaufe die Tickets, sende die Einladungen, scanne die Gäste am Einlass ein und habe trotzdem einen Monat später alle, die gekommen sind, in deinen Kontakten, ohne vorher vier Produkte miteinander zu verbinden.

  • Seite veröffentlichen
  • Tickets verkaufen
  • Einladen und erinnern
  • Am Einlass einchecken
  • Gästeliste behalten

Sechs Aufgaben, die ein Event auf deinen Tisch legt.

Eine öffentliche Seite mit RSVP per Tipp

Lege das Datum, den Standort, Ticketstufen und wiederkehrende Termine fest. Gäste stöbern und beantworten deine Fragen, bevor jemand sie zur Registrierung auffordert, denn einen Fremden vor dem Ja zur Registrierung zu zwingen, kostet dich diesen Gast.

Ticketing, das das Geld einsammelt

Bezahlte Tickets laufen über eingebettete Stripe-Zahlungen ab, und Auszahlungen erfolgen nach eigenem Zeitplan, sobald das Event stattgefunden hat. Das Event selbst zu hosten kostet nichts.

Einladungen, Erinnerungen und das Follow-up

E-Mail und SMS gehen vom Event aus. Eine Erinnerung kommt, bevor sich die Türen öffnen, und ein Follow-up danach, nach Zeitplänen, die das Event beim Veröffentlichen aktiviert und verschiebt, wenn du umplanst.

Einlass-Check-in auf jedem Bildschirm

Der Kiosk-Check-in läuft im Browser, du musst also keinen Scanner für einen Abend kaufen. Gäste scannen sich ein und die Gästeliste aktualisiert sich, während sich der Raum füllt.

Jeder Teilnehmer wird ein Kontakt

Die Gästeliste endet nicht, wenn das Event endet. Alle, die gekommen sind, bleiben mit dem Event verknüpft in deinen Kontakten, sodass die nächste Einladung an Menschen geht, die du tatsächlich getroffen hast.

Sponsoren und Mitgliedschaften

Sende einem Sponsor einen Stripe-gestützten Rechnungslink aus deiner Sponsorenliste, oder verkaufe eine wiederkehrende Mitgliedschaft über die Eventseite oder den Check-in-Kiosk, wenn aus dem Abend eine Reihe wird.

Ein Ticketing-Tool, das an eine E-Mail-Adresse verkauft wurde. Es hat nichts anderes, wenn der Abend endet.

Funktion Connections Ticketing-Tool plus ein separates CRM
Öffentliche Eventseite mit RSVPJaJa
Bezahlte Ticketstufen und AuszahlungenJaJa
E-Mail- und SMS-Einladungen, die vom Event gesendet werdenJaBegrenzt
Kiosk-Check-in mit einer Live-GästelisteJaBegrenzt
Teilnehmer, die mit dem Event verknüpft als Kontakte behalten werdenJaNein
Buchungsseiten und Aufnahmeformulare im selben KontoJaNein
Sponsorenrechnungen und Host-MitgliedschaftenJaNein
Eine Anmeldung für allesJaNein

Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein Event hosten und die Teilnehmer am selben Ort als Kontakte behalten?

Ja, und genau deshalb gibt es diese Seite. Bei Connections ist die Gästeliste kein separater Export am Ende des Abends. Alle, die per RSVP zusagen, ein Ticket kaufen oder sich am Einlass einscannen, landen mit dem Event in deinen Kontakten, sodass die nächste Einladung an eine echte Liste von Menschen geht, die du tatsächlich getroffen hast, statt an eine Tabelle, die jemand neu aufbauen muss. Eventseite, Ticketing, Check-in-Kiosk und Adressbuch sind ein Konto statt vier.

Verkauft es Tickets, oder sammelt es nur RSVPs?

Beides. Ein kostenloses Event nimmt RSVPs in wenigen Tipps entgegen: Gäste beantworten zuerst deine Fragen und erstellen beim Senden ein kostenloses Konto. Ein bezahltes Event bekommt Ticketstufen und wiederkehrende Termine, und das Geld wird über den eingebetteten Checkout auf Stripe eingezogen. Connections behält drei Prozent zusätzlich zu Stripes eigener Bearbeitungsgebühr für die Zahlungen ein, die es abwickelt, und Ticket-Auszahlungen erfolgen nach eigenem Zeitplan, nachdem das Event stattgefunden hat. Das Event selbst zu hosten ist kostenlos, du musst also keinen Tarif kaufen, bevor du eine Seite veröffentlichen kannst.

Wie werden die Leute eingeladen und erinnert?

Vom Event selbst, per E-Mail und SMS, über das Kontingent des gesamten Kontos statt über ein separates Mail-Tool, das du verbindest. Teilnehmer bekommen eine Erinnerung, bevor sich die Türen öffnen, und ein Follow-up, nachdem das Event endet, beide nach Zeitplänen, die das Event beim Veröffentlichen für dich aktiviert und erneut aktiviert, wenn du das Datum verschiebst. Ein Event mit geheimem Standort gibt seine Adresse zu dem von dir gewählten Vorlauf an die Teilnehmer frei, statt dass du daran denken musst, sie zu senden.

Wie funktioniert der Check-in am Einlass?

Der Kiosk-Check-in läuft in einem Browser auf dem Bildschirm, den du am Eingang hast, du musst also keinen Scanner kaufen oder eine App für ein einmaliges Event installieren. Gäste scannen sich ein, die Gästeliste aktualisiert sich, während sich der Raum füllt, und die Host-Konsole zeigt Ankünfte live. Weil der Check-in in denselben Kontaktdatensatz schreibt wie alles andere, ist die Person, die durch die Tür gegangen ist, bereits die Person, die dein Follow-up nächste Woche erreicht.

Was passiert nach dem Event mit der Gästeliste?

Sie wird dein Netzwerk statt ein Archiv. Jeder Teilnehmer bleibt als Kontakt mit dem Event, bei dem ihr euch getroffen habt, und das Follow-up-Digest zeigt dir diejenigen, mit denen du seither nicht gesprochen hast. Wenn zwei deiner Kontakte beide kamen, hält die Beziehungskarte das fest. Das ist der Teil, den ein Ticketing-Tool strukturell nicht leisten kann: Es hat ein Ticket an eine E-Mail-Adresse verkauft, und die E-Mail-Adresse ist alles, was es hat, wenn das Event vorbei ist.

Kann ich über dasselbe Event Sponsorengeld einnehmen oder eine Mitgliedschaft verkaufen?

Ja. Über die Sponsorenliste in deiner Veranstalter-Konsole kannst du einem Sponsor einen Stripe-gestützten Rechnungs-Link senden, sodass das Sponsoring-Geld über dieselbe Schiene wie das Ticketgeld ankommt statt über ein separates Rechnungstool. Du kannst Teilnehmern außerdem eine wiederkehrende Mitgliedschaft über die Eventseite oder den Check-in-Kiosk verkaufen, was der natürliche Schritt für eine Reihe, einen Abend, der sich wiederholt, oder einen Raum ist, der immer wieder dieselben Leute anzieht.

Brauchen Gäste ein Connections-Konto, um zu kommen?

Ja, ein kostenloses, und darauf stoßen sie erst zum Schluss. Jeder kann ein öffentliches Event durchsuchen und deine Fragen beantworten, ohne sich anzumelden; das kostenlose Konto kommt erst, wenn sie die RSVP senden oder das Ticket kaufen, sodass niemand sich registrieren muss, bevor er zugesagt hat.

Was ist noch im selben Konto enthalten, wenn ich es später brauche?

Buchungsseiten und Formulare für die Erfassung rund um ein Event, ein geteilter Kalender, der alle Termine im Konto zusammenführt, Zahlungen und eine Verkäufer-Konsole, wenn du mehr als Tickets verkaufst, Buchhaltung mit Belegerfassung, wenn das Event Kosten hat, Community-Seiten mit eigenen Registrierungsfragen, wenn das Event zu einer Gruppe wird, Website-Analysen und ein KI-Support-Bot für die Fragen, die Teilnehmer stellen, bevor sie ankommen. Nichts davon muss vorab aktiviert werden.

Wie viel Event-Historie und Analysen bekomme ich?

Jeder Veranstalter sieht Aufrufe, RSVPs und Check-ins für seine eigenen Events. Die kostenlose Basis behält einen Analyse-Rückblick von zwei Wochen, und bezahlte Tarife erweitern dieses Fenster, sodass eine wiederkehrende Reihe über einen längeren Zeitraum mit sich selbst verglichen werden kann. Die zugrunde liegende Erfassung wird in der kostenlosen Basis nicht gesampelt oder reduziert; der Tarif bestimmt, wie weit du zurückblicken kannst, nicht wie viel aufgezeichnet wird.